2015年,后勤管理处将在校党委、行政的领导下,认真学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神及上级有关文件精神,以学校2015年工作要点为指导,紧紧围绕学校中心工作,巩固党的群众路线教育实践活动成果,突出依法治国主题,进一步解放思想、转变观念、抢抓机遇、真抓实干,强化“节能、环保、精细、高效”的管理理念,树立“为人才培养服务、为教学科研服务、为师生员工服务”的观念,积极推进“平安后勤、绿色后勤、高效后勤、阳光后勤”建设,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局,营造优美校园环境,为学校发展提供坚强有力的后勤保障,为师生员工提供优质高效的服务。现制定2015年工作计划如下:
一、强化安全意识,打造平安后勤
1、加强安全教育,树立安全意识。一是进行广泛宣传教育,增强后勤员工安全意识。充分利用后勤处网站、会议、校报以及讲座等形式广泛宣传,使员工充分认识安全工作的重要性,明确工作要求,积极引导和教育员工增强做好安全工作的紧迫感和责任感。二是加强安全知识培训,提高安全防范能力。重点是加强员工的思想政治教育、日常行为规范教育,以及安全防护知识和卫生常识教育。适时编辑《安全知识手册》,要注意防电、防水、防火、防毒及公共卫生实践应急措施等方面的学习和演练。并注重自我保护能力的培养,不断提高员工安全防范能力。同时加强员工心理健康教育,创建宽松、民主、和谐的心理环境。
2、健全安全工作管理和运行机制。一是进一步落实安全目标责任制和一票否决制度。后勤管理处与各部门签订安全责任书,下达安全工作目标,把安全工作纳入部门绩效考核,并实行重大安全责任事故一票否决制。各中心(所、园)、科室要组建安全工作小组,配备安全管理员,层层落实安全责任制,将安全工作纳入所属部门和员工的考核之中。二是加强制度建设。建立和完善各类安全管理规章制度,及时根据形势的发展进行修改,适时编辑安全制度汇编。三是加强监督检查。实行一月一检查制度,寒暑假、重大节日专项检查制度,日常检查通报制度等,将安全检查工作日常化、制度化,及时排查隐患,将事故消灭在萌芽状态。四是健全安全工作台帐。各部门根据部门安全工作的目标和任务,建立切合自身实际的工作台帐,坚持按时记录,清楚记录,按时整理归档。五是完善安全工作预案。后勤管理处和各中心(所、园)、科室及时制定、修改完善安全工作预案,形成安全预案工作机制,各类事故在发生时能立即启动预案,不致延误时机,扩大损失。六是严格执行责任追究制。本着“谁主管、谁负责”的原则,严格执行责任追究制。对因工作失职、玩忽职守或教育不当等原因造成的安全事故,要从严追究责任人的责任。七是建立信息通报制度。谁通报,向谁通报,谁处理,都要明确,做到报送及时、准确,处理快速、高效。
3、开展综合治理专项整治工作。一是完善安保设施设备。更换南大门、东大门、南校北门、西大门的伸缩门;将现有的人工道闸设备更换自动门禁系统。积极配合保卫处 “110监控指挥中心”处理突发事件,确保学校安全稳定;加强防范,规范操作,确保后勤运行整体安全、稳定。
4、加强饮食安检质检,确保饮食安全。认真贯彻落实国家有关加强学校食堂食品安全工作的要求,建立健全食品安全管理制度,形成“食品安全人人讲,食品安全人人防”的良好氛围。进一步加强物资采购管理与验收,确保采购物美价廉;制定合理的内部分配制度,激发员工工作积极性,食堂饮食质量,办师生满意的食堂。
5、加强日常巡查,确保用水用电安全。一是对水电设施进行排查、维修、保养。完成西校区架空铝芯电缆下地工作、全校配电间铺设绝缘地板,争取在雨母校区实现双回路供电。对全校电梯进行维护和保养,对超期服役和存在严重安全隐患的电梯申请更换。配合基建规划处完善雨母校区水电基础设施建设。麻龙线的拆除、水泵房的附属建设和维修、水电收费系统校区合并统一,以确保用电用水安全。二是加强供水供电的日常巡查,发现隐患,及时排除,确保水电正常。
6、加强车队日常管理,确保车辆运行安全。加强对司机安全行车常识及法律法规的教育,提高安全行车意识。按期对驾驶员的驾驶证和车辆行驶证进行年审和年检,定期对车辆进行保养和维修,确保用车任务60万公里无安全事故;
7、进一步探索临时工用工机制,确保临时用工安全。对全处临时用工进行一次全面摸底,根据国家法律法规,积极探索临时用工机制,确保临时用工安全。
二、树立绿色理念,打造绿色后勤
8、加强学习教育,树立绿色后勤理念。绿色后勤是以校园的基础设施建设为依托,通过采用国家规定的节能环保技术、标准和产品, 提升校园绿化美化水平, 促进校园内自然环境和建筑景观小品的协调, 成为师生员工宜学、 宜居、 宜业、 宜游的共同家园。高校后勤管理和建设部门是绿色校园的组织者、建设者和运营者, 是绿色大学创建的重要力量。通过教育学习,让后勤每个员工都树立以“低碳、环保、节能”为主要内容的绿色后勤理念。
9、加强技术改造,做好节能减排工作。一是加强学校节能宣传工作,开展系列节能减排宣传活动,增强创建环境友好型和资源节约型校园的意识。二是加强水电精细化管理,在确保供水供电的基础上,努力控制水电费净支出的增长。三是完成北校区和西校区LED路灯改造,并在教学楼、办公楼逐步推广节能新技术。四是积极做好国家、省市各职能部门节能项目的申报及节能资金的申请工作。做好湖南省节水型单位申报工作。五是做好节能降耗计划及节能新技术改造。完成水电节能监控平台第一期建设,充分发挥节能监管平台的作用,为科学有效实施节能改造决策提供基础数据支撑。
10、搞好校园绿化建设,打造绿色校园。以“爱护环境,绿化校园”活动为载体,结合我校实际,因地制宜,搞好校园的绿化美化工作,提升学校品位,美化育人环境。加强校园绿化规划,组织开展校园植树绿化和绿色文明校园创建活动。校园绿化品种应乔、灌、滕、果合理搭配,校园绿化应同庭院种植经济相结合,既能达到绿化、净化的目的,又能取得经济效益。重建花圃,培育花卉2万余盆,对影响校园景观的黄土外露进行补栽、补种。
11、做好校园环境管理工作。一是加强校园环境卫生管理,认真做好校园保洁工作。校园公共区实行花园式保洁,教学区办公区厕所实行宾馆式保洁工作。加强卫生死角的保洁工作。二是常态化的环境综合治理 (车辆乱停乱放、无牌无证摩托车、无证摊点、小广告、养鸡光遛狗、乱占地种菜现象等)。营造一个干净、整洁、舒适的校园环境,充分发挥环境育人的作用。
12、配合校工会等相关部门,强力推进家属区社会物业化管理。根据学校安排,后勤管理处配合相关部门,认真做好家属区社会物业化管理的前期准备工作和后续推进工作。
三、提升服务能力,打造高效后勤
13、加大技能培训力度,提升后勤职工服务能力。通过请进来、送出去等多渠道培训员工技能,加强人才队伍建设。
14、健全维修机制,提高维修效率。一是建立报修、巡查维修、抢修、跟踪问效、质量回访、责任监督等零星维修工作机制,确保学校基础设施保持较高的完好率,实现多维少修,勤维少修,降低维修工程构成率。更换多媒体教室的设备老化多媒体设施,保证多媒体教室的事故率在5%以内;对各教学楼教室的4000套活动课桌椅进行更换,对雨母校区1、2、3教16间教室窗帘进行更换,同时做好其他所辖教学楼教室设施的修缮工作,保证完好率在95%以上。二是继续做好本年度维修项目的立项、预算、施工监管和有关结算工作。加强维修项目预算管理,努力提高工程质量,严把工程初审关,为学校节约资金。
15、加大监管力度,提高工作效率。根据文件精神和相关合同,进一步加强后勤管理处各中心和实体的日常服务工作的监管工作,特别是对物业、安保、交通车、零星维修、餐饮、水电、医务所、幼儿园等服务工作的监管力度,建立质量监管、维修工作、节能管理、后勤规划工作台账,确保学校教学、科研日常工作有序运行。
16、建立联运机制,提高工作效率。探索水电、保洁、安保巡查新机制,形成多部门联动格局。一是建立首问负责制。凡是涉及后勤管理处的工作职能和范围,全校师生以电话、当面等方式问到后勤职工,不管是不是本职工的工作职责范围,后勤职工都要负责记录事项并及时转告相关科室,及时解决和回复,二是建立后勤所有事项回复制。凡涉及后勤的工作、问题、投诉等,要做到件件有回复、件件有说明。三是探索水电、保洁、安保巡查新机制,形成多部门联动格局。
17、提升服务能力,做好计生工作。以突出以宣传教育、突出以经常性工作、突出以优质服务为重点,以稳定全校低生育水平,确保合法生育率为目标,严格控制违法生育,做好计划生育工作。进一步做好流动人口计划生育管理工作。
18、根据相关法律法规高质量做好学校的医保工作。继续按照新的《南华大学医疗费报销补助暂行办法》建立和完善医保报账制度。做好2015年度的医疗保险基金工资申报工作,扎扎实实做好医疗保险日常工作,落实好医保增收节支措施。加强各项医疗保险资料的档案管理,做好信息汇报及反馈工作。加强与医疗保险相关知识的学习,争取今年参加每年一次由市医保中心举办的培训。努力协调好与市医保中心及学校人事、财务等部门的关系,争取最大限度的维护教职工的利益。
19、加强医务所建设力度,提高医疗卫生能力。进一步加强业务学习和培训力度,提高医务人员技术水平和服务能力,打造一支适合高校医疗保健发展的优秀队伍;进一步加强科室建设,为实现高校社区医疗,达到“六位一体”的功能,建议建设校医院。进一步加强学校传染病的防控力度,提高公共卫生突发事件应急处理能力。做好雨母校区医务所装修及搬迁工作,进一步提高新校区的医疗保健能力。加强对在校学生的健康监测和体检,对大二、大三的学生进行一次校中期体检,对新生和毕业生严格按照相关要求进行体检,并新生入校体检加做PPD试验(结核病筛查)。
20、规范并创新幼儿园工作。坚持“一切为了孩子 为了孩子的一切”的宗旨,内强素质,外树形象,坚持为教师服务、为家长服务,坚持“和谐与发展” 的主旋律,在《幼儿园工作规程》及《幼儿园教育指导纲要》的精神指导下规范并创新学校幼儿园工作。一是以提高保教质量为目标,把培养幼儿良好的行为习惯和一日常规,作为保教人员经常性的工作,保持良好的班风和园风。二是重视食品安全卫生保健工作,科学安排幼儿营膳食,让孩子吃好吃饱,确保幼儿体检合格率达100%。三是全园保教人员都要进一步确立为孩子服务、为家长服务的观念,切实做好“微笑”的服务,确保服务时间、服务态度和服务质量的承若落实到实处。在家园交流中,把握好教师与家长互为支持者、合作者的角色关系。四是加强设施设备的维护,按需添置相应的设施,确保有利于幼儿健康成长的良好环境。
21、认真做好其他工作。认真做好后勤管理处的分工会工作、统战工作、共青团工作、计生等各项工作。
四、找准风险点,打造阳光后勤
22、做好党的群众路线教育实践活动回头看工作。进一步做好校园环境整治和活动的整改落实工作。
23、认真做好党风廉政建设和反腐败工作。加强对全体职工的反腐倡廉教育,认真制订后勤管理处党风廉政建设和反腐败工作目标,明确反腐倡廉工作重点,层层签订《党风廉政建设责任书》,严格责任追究制,确保党风廉政建设和反腐败工作的落实。
24、规范后勤管理服务程序。着力加强后勤服务标准化建设,在办事程序、服务程序、操作程序等方面做到规范管理。
25、加大监管力度,有效防范风险。一是着力抓后勤服务质量全程监管;二是找准风险点,严格后勤管理处所属部门的物质采购和维修工程等的监督。
26、探讨后勤综合服务和管理平台建设可行性。后勤综合服务和管理平台将是一个以现代管理、运营和服务理念为指导, 以计算机、电子通信和互联网为技术支持, 以方便服务对象、规范服务行为、提高服务质量和管理水平为目标, 集服务承载、多媒体接入、信息互动、电子支付、信用认证、资源管理、地理信息、数据分析、决策支持等诸多功能于一体的信息化支撑平台。通过平台业务的加载, 积极稳妥地引入社会服务资源, 将种类众多、接口分散的校内外资源整合到一起, 信息共享, 统筹使用,为师生员工提供全面、方便、快捷、更加人性化的“一站式” 服务。
27、加强机关工作作风建设,坚决反对“四风”。提高后勤管理处工作人员的业务素质和业务水平,增强服务理念,创建“四型”(即学习型、创新型、效能型、廉洁型)机关,进一步完善后勤管理处内部管理制度,规范管理,努力为学校中心工作提供坚强有力的后勤保障。
南华大学后勤管理处
二O一四年十二月二十八日