为进一步规范饮食服务部采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,本着“节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序”的原则,结合实际,制定《市场询价方案》(试行)。
1、由后勤服务中心质量监督管理科、饮食服务部采购科、综合科、食堂管理员成立询价小组并对衡阳周边市场价格调研,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动情况。询价应遵循“货比三家”的原则,采购的货物规格、标准统一;同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。现货货源充足。
2、严格询价方式。对供应商严格审批。询价小组一是要全面把握市场,对适合询价采购的货物要了解,心中有数。严把询价程序。严把四关:一是询价小组的组成符合法定人数。二是被询价的供应商不少于三家。三是被询价的供应商一次报出不得更改的价格。四是询价小组公开披露询价信息,严格执行合法的询价程序,从询价的过程到结果力求公开透明。确保询价结果“公开、公平、公正”。保存好询价档案。
3、采购科公示询价采购结果。根据市场询价调查情况、食堂需求状况、议价会的准备情况。包括采购的货物名称、规格、标准、数量以及各供应商的报价、综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,作为招标议价参考依据;单品种物资有三家以上企业参与招标议价的,价格最低者为供货商后,参照市场询价调查情况,进行议价。以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则上确定价格最低者,进行议价确定成交供应商,对询价采购结果进行公示。
后勤服务中心饮食服务部
2022年2月20日