服务指南

后勤服务中心2017年5月工作安排
作者:后勤服务中心    文章来源:    点击数:    更新时间:2017年05月05日 16:26

序号

工作事项

负责科室

负责处领导

1

做好“五一”劳动节值班工作

各科室  (部门)

全体处领导

2

继续做好支部换届工作

各党支部

陈新

3

做好风险防控手册编制工作

各科室  (部门)

全体处领导

4

做好建环专业认证工作的后勤保障工作

各科室  (以物业服务部为主)

全体处领导

5

做好在编员工和临时工的岗位等基本数据的采集工作

各科室  (部门)

全体处领导

6

继续做好廉政承诺书签订工作

综合科

陈柒叁,陈新

7

做好2016年各服务盘库工作和和耗材、工具的使用情况巡查

质量监管科

陈柒叁

8

做好后勤安全排查工作和安全责任书签订工作

质量监管科

陈柒叁

9

加强对校园环境、食品安全、消防安全、水电服务等的监督和检查,发现问题及时通报,督促整改。

质量监管科

陈柒叁

10

继续做好各部门的物资验收和索证工作。

质量监管科

陈柒叁

11

做好阳光服务平台师生诉求回复工作。

质量监管科

陈柒叁

12

继续加大对校领导接待日和学生教学信息反馈表等所反映的问题各责任单位整改落实情况督促和检查力度。

质量监管科

陈柒叁

13

继续做好零星维修的受理、勘查、预算、施工管理工作

修缮管理科

陈柒叁

14

继续做好节能平台二期工程配套工程的施工管理、验收结算工作

修缮管理科

陈柒叁

15

继续做好南校、北校学生食堂刮胶工程的验收结算工作

修缮管理科

陈柒叁

16

做好全校公厕及走廊维修工程的送招投标工作

修缮管理科

陈柒叁

17

做好北校垃圾站改造及附近地面硬化工程的合同签署、施工管理工作

修缮管理科

陈柒叁

18

协同饮食服务中心做好致远园学生食堂装修的送招投标工作

修缮管理科

陈柒叁

19

协同水电服务中心继续做好西校区水管网改造工程的立项报批(送审计处审批)工作、招投标工作工作

修缮管理科

陈柒叁

20

协同水电服务中心做好明德园增加变压器工程的送招投标工作

修缮管理科

陈柒叁

21

做好1-5万元议价项目的维修工程工程量清单编制并做出预算报价

修缮管理科

陈柒叁

22

做好南华大学土木工程学院建筑节能与环境控制技术实验室屋面防水、墙面刮胶及窗户更换工程的合同签署、施工管理工作

修缮管理科

陈柒叁

23

召开零星维修工作会议,强调廉洁、安全、文明、规范施工要求

修缮管理科

陈柒叁

24

做好计生宣传、咨询、审签办证、登记、各类计生证明开具等工作

计生办

陈柒叁

25

做好女职工生育保险的注册、领取工作及独生子女住院理赔事务

计生办

陈柒叁

26

补录2015年、2016年退休职工独生子女父母奖励的相关资料

计生办

陈柒叁

27

做好女职工妇科普查工作

计生办

陈柒叁

28

做好“六一”儿童节慰问品发放准备工作

计生办

陈柒叁

29

做好参保人员的住院医药费的审核报账工作

医保办

陈柒叁

30

做好新进职工及异动人员相关手续办理工作

计生医保办

陈柒叁

31

加强校园巡查,清理校园内违规摆放的摊点

安全保卫科

陈新

32

毕业生离校安全稳定工作

安全保卫科

陈新

33

做好校园内日常交通管制

安全保卫科

陈新

34

完善修改校园交通管理规定

安全保卫科

陈新

35

继续对后勤重点部位进行消防安全检查

安全保卫科

陈新

36

继续对校园内乱停乱放的车辆进行整治工作

安全保卫科

陈新

37

24小时备勤,随时应对突发事件的发生

安全保卫科

陈新

38

校园内日常值班、巡逻工作

安全保卫科

陈新

39

继续清理校园杂物,对树枝及绿化带进行修剪,喷洒农药,加强病虫害防治工作

绿化保洁科

陈新

40

继续加强灭鼠工作,做好花草培育工作

绿化保洁科

陈新

41

加强校园巡查,及时清理法轮功标语

绿化保洁科

陈新

42

继续配合做好北校垃圾站改造

绿化保洁科

陈新

43

继续推进后勤物业改革

绿化保洁科

陈新

44

对人工湖水域进行消毒杀菌

绿化保洁科(雨母校区)

陈新

45

对校园内的绿化区域进行修枝剪草

绿化保洁科(雨母校区)

陈新

46

继续加强校园内蛇虫鼠蚁的治理工作

绿化保洁科(雨母校区)

陈新

47

做好日常卫生保洁工作

绿化保洁科(雨母校区)

陈新

48

对常胜路4间门面组织招标(继续跟进)

商务科

陈新

49

做好南华宾馆的招标详细方案,并上校务会

商务科

陈新

50

做好书刊、报纸、信件等日常收发工作

商务科

陈新

51

做好雨母校区第一教学楼教室新装窗帘、课桌椅的相关工作;做好红湘校区教室窗帘改造及课桌椅更换的相关工作

教室管理科

陈新

52

做好日常教室管理及维修工作

教室管理科

陈新

53

尽快做好保洁、绿化、门卫等大物业外包的方案

物业服务部

陈新

54

继续协助上级部门做好后勤物业外包工作

物业服务部

陈新

55

做好五一假期值班及水电保障工作

水电服务部

刘期彪

56

做好支部委员会改选工作

水电服务部

刘期彪

57

配合做好雨母校区110KV高压线迁移延期报告工作

水电服务部

刘期彪

58

继续做好雨母校区大门外一万伏高压线迁移工作

水电服务部

刘期彪

59

继续做好雨母校区新建配电房的设计招标工作

水电服务部

刘期彪

60

做好家属区水表查抄工作

水电服务部

刘期彪

61

做好水电安全维护巡查工作

水电服务部

刘期彪

62

雨母校区门面网点及工程水电稽查工作

水电服务部

刘期彪

63

做好几个议题(水电材料管理方案、雨母校区新建配电房单一来源谈判、水电费用收费标准等)的上会讨论工作

水电服务部

刘期彪

64

配合做好几个水电专项(明德园增建变压器、西山水管网及泵房改造、学生宿舍用电安全隐患整改等)的招投标各项准备工作

水电服务部

刘期彪

65

做好学生宿舍安装空调电力增容的前期调研和BOT模式初步方案

水电服务部

刘期彪

66

做好水电监管平台的住建部验收工作

水电服务部

刘期彪

67

致远园食堂装修改造项目工作推进(重点工作)

饮食服务部

曾艳

68

做好饮食服务部廉政风险防控相关工作

饮食服务部

曾艳

69

组织饮食大宗物资招标工作

饮食服务部

曾艳

70

红湘校区餐盘全面使用和合同签订

饮食服务部

曾艳

71

规范临时工依法用工,签订合同

饮食服务部

曾艳

72

调研省内高校饮食改革情况

饮食服务部

曾艳

73

沟通校园咖啡吧合作意向(星巴克)

饮食服务部

曾艳

74

做好党支部换届选举工作

饮食服务部党支部

曾艳

75

组织食堂“三防”专项治理工作

饮食服务部

曾艳

76

食堂油烟管道清洁工作

饮食服务部

曾艳

77

食堂消防安全专题培训

饮食服务部

曾艳

78

求是园学生食堂饮料窗口改造

饮食服务部

曾艳

79

召开档口安全管理工作会议

饮食服务部

曾艳

80

对食堂和员工宿舍的电风扇使用情况进行清查

饮食服务部

曾艳

81

各食堂关键部位的地面防滑处理

饮食服务部

曾艳

82

求是园食堂后厨白案间和蒸饭间进行调整

饮食服务部

曾艳

83

做好端午节师生的饮食服务工作

饮食服务部

曾艳

84

加强饮食物资出入库管理,推进信息化建设,邀请财务处人员进行专题辅导

饮食服务部

曾艳

85

组织临时工劳动技能培训(厨师、白案等)

饮食服务部

曾艳

86

增强团队凝聚力,丰富员工文化生活,组织员工跳绳比赛

饮食服务部

曾艳

87

做好常规医疗保健及各项应急处理工作,新老校区24小时值班。

医务所

陈柒叁

88

做好毕业生离校体检及相关工作

医务所

陈柒叁

89

协助做好学校女职工妇科体检相关工作

医务所

陈柒叁

90

继续做好医疗票据电子化改革相关工作

医务所

陈柒叁

91

保障校领导和各个部门、学院的对外联络和接待工作用车

汽车队

陈柒叁

92

组织驾驶员进行安全教育培训,确保行车安全

汽车队

陈柒叁

93

做好“五一劳动节”放假期间车辆集中停放工作

汽车队

陈柒叁

94

做好学校大型活动接待的车辆保障准备工作

汽车队

陈柒叁

95

指导驾驶员对所驾车辆进行检查,排除安全隐患,确保行车安全

汽车队

陈柒叁

96

做好校领导和处领导交办的其他临时工作

各科室  (部门)

全体处领导

 

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