服务指南

后勤管理处2016年下学期开学前准备工作安排(8月16日-31日)
作者:后勤中心    文章来源:    点击数:    更新时间:2016年08月20日 09:40

序号号

工作事项

负责科室

负责处领导

1

做好开学前的后勤保障准备工作

各科室

全体处领导

2

做好8月29-31日迎新准备工作

各科室

全体处领导

3

加强对校园环境、食品安全、消防安全、水电服务及服务质量的监督和检查,发现问题及时通报

质量监管科

陈柒叁

4

做好开学各部门的肉类食品及米、面、油等大宗物资的验收和索证工作

质量监管科

陈柒叁

5

做好假期所有专项工程的验收与结算工作,场地卫生清扫工作(广场,一教早搞好了没及时清理,食堂装修及时清理等)

修缮管理科

陈柒叁

6

积极配合各部门,做好开学迎新的维修准备工作

修缮管理科

陈柒叁

7

做好子女幼儿园入园补贴发放准备工作

计生办

陈柒叁

8

做好我校2015年度新进职工参保工作和我校调离人员的退保工作

医保办

陈柒叁

9

加强校园巡查,清理校园内违规摆放的摊点。今明后三天,巡查校园,劝说、制止在校园烧纸,严禁在校园烧烤

安全保卫部

王芳秋

10

进行校园交通专项整治,8月20日起,原来图书馆和北校女生楼的路障,致远园的路障要恢复上锁

安全保卫部

王芳秋

11

对过期的临时车辆通行证进行检查、换证的工作

安全保卫部

王芳秋

12

做好应对突发事件及校园内日常值班、巡逻工作

安全保卫部

王芳秋

13

做全校灭鼠,白蚁防治工作

绿化保洁部

王芳秋

14

全面清理校园环境,对乱丢乱扔的家具要及时清理,对找不到责任人的建筑垃圾,及时清运

绿化保洁部

王芳秋

15

整理绿化带、剪枝、施肥,特别对个别枯树进行清除,对枯枝进行修剪

绿化保洁部

王芳秋

16

做好新学期的开学准备工作,为军训点送凉茶,做好开学典礼准备工作

绿化保洁部(雨母校区)

王芳秋

17

做好开学前的教室、多媒体检查、准备工作,设计印制教室免费直饮水提供的温馨提示。

教室管理部

王芳秋

18

做好常规性教室管理及维修工作,多媒体云平台的试运行,特别强调,各单位借教室搞活动,一定按程序审批

教室管理部

王芳秋

19

做好书刊、报纸、信件等日常收发工作,特别强调,暑假信件不能丢失,录取通知书一定要主动及时联系领件人

商务部

王芳秋

20

确保开学期间教学、科研、生活水电稳定与保障工作

水电中心

刘期彪

21

新生军训场地照明灯安装、检修,迎新点的接电工作

水电中心

刘期彪

22

全校路灯检修,包括家属区,所有路灯实现亮化

水电中心

刘期彪

23

新生办卡售电,老生充电

水电中心

刘期彪

24

开学卫生大扫除及安全大检查

饮食中心

陈新

25

大宗物资议价

饮食中心

陈新

26

新学期开学开餐的准备工作

饮食中心

陈新

27

升国旗及新生开学典礼、军训动员就餐保障工作

饮食中心

陈新

28

新生军训饮水保障工作

饮食中心

陈新

29

做好常规医疗保健及各项应急处理工作,新老校区实行24小时值班

医务所

陈柒叁

30

做好2015级新生体检工作

医务所

陈柒叁

31

做好新生军训现场医疗保健工作

医务所

陈柒叁

32

做好2016级新生“常见传染病预防知识”健康教育准备工作

医务所

陈柒叁

33

保障校领导和各个部门、学院的对外联络和接待工作用车

汽车队

陈柒叁

34

组织驾驶员进行安全教育培训,确保行车安全

汽车队

陈柒叁

35

做好学校大型活动接待的车辆保障准备工作

汽车队

陈柒叁

36

做好时期工作小结和9月份工作计划

各科室

全体处领导

37

做好校领导交办的临时工作

各科室

全体处领导

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