服务指南

后勤服务中心2016年4月工作完成情况
作者:后勤中心    文章来源:    点击数:    更新时间:2016年05月03日 15:34

 

序号号

工作事项

负责科室

负责处领导

完成情况

1

举办讲师团十八届五中全会精神宣讲报告,举办廉政建设专题讲座

综合科

陈新

未完成

2

参加学校廉政工作大会,各科室向中心递交廉政承诺责任书

综合科

陈柒叁

陈新

部分完成

3

参加学校维稳和综治大会并递交承诺书,各科室向中心递交维稳和综治责任书

质量监管科

陈柒叁

陈新

进行中

4

做好各服务部2016年度财务预算上报工作

各部门   (科室)

全体处领导

已完成

5

加强对校园环境、食品安全、消防安全、水电服务等的监督和检查,发现问题及时通报,督促整改

质量监管科

陈柒叁

已完成

6

继续做好各部门的物资验收和索证工作

质量监管科

陈柒叁

已完成

7

做好阳光服务平台师生诉求回复工作

质量监管科

陈柒叁

已完成

8

继续加大对校领导接待日全校师生反映的问题各责任单位整改落实情况督促和检查力度

质量监管科

陈柒叁

已完成

9

在“五一”劳动节前进行一次全校性的安全大检查

质量监管科

陈柒叁

已完成

10

继续做好零星维修的受理、勘查、预算、施工管理工作

修缮管理科

陈柒叁

完成51项

11

组织学习学校签证、变更相关文件,对近期变更项目报中心党政联席会

修缮管理科

陈柒叁

已完成

12

做好船山公寓围墙加固处理工程的施工管理、验收结算工作

修缮管理科

陈柒叁

完成施工管理工作

13

做好红湘校区环境治理工程的验收结算工作

修缮管理科

陈柒叁

未完成

14

做好南华大学新校区食堂三楼装修工程的施工管理、验收结算工作

修缮管理科

陈柒叁

完成施工管理工作

15

做好红湘校区南校区垃圾池的验收结算工作

修缮管理科

陈柒叁

未完成

16

做好家属区、学生宿舍、教学办公区补漏工程的立项报批、招投标工作

修缮管理科

陈柒叁

已完成立项报批工作

17

做好红湘校区补栽补种工程的合同签署、施工管理工作

修缮管理科

陈柒叁

已完成合同签署工作

18

做好北校区大门维修验收结算工作

修缮管理科

陈柒叁

未完成

19

做好节能平台二期配套工程的方案制定、预算工作

修缮管理科

陈柒叁

已完成

20

做好雨母校区1万伏刘湖线拆除工程的勘察、预算工作

修缮管理科

陈柒叁

已完成

21

做好3月前已验收项目的结算工作

修缮管理科

陈柒叁

部分完成

22

做好一孩及全面放开二个孩的宣传、咨询、审签办证等工作

计生办

陈柒叁

继续做好

23

做好女职工生育津贴领取及独生子女生病住院理赔相关事宜等工作

计生办

陈柒叁

办理住院理赔2起

24

为辖区各种异动人员开具婚育证明

计生办

陈柒叁

办理18起

25

做好新进员工婚育信息登记录入工作

计生办

陈柒叁

继续做好

26

做好女职工妇科普查前期准备工作

计生办

陈柒叁

继续做好

27

上报街道2016年4月计生工作报表

计生办

陈柒叁

已完成

28

做好2016年度职工医保报盘后续工作

医保办

陈柒叁

已完成

29

做好参保人员的住院医药费的审核报账工作

医保办

陈柒叁

办理72起

30

做好新参保人员及异动人员相关手续办理工作

医保办

陈柒叁

办理12起

31

加强校园巡查,清理校园内违规摆放的摊点;

安全保卫科

王芳秋

已完成

32

24小时备勤,随时应对突发事件的发生

安全保卫科

王芳秋

已完成

33

协同保卫处开展校园道路摩托车飙车专项合同整治工作

安全保卫科

王芳秋

继续跟进

34

开展物业二支部全体党员“二学一做”政治理论学习

安全保卫科

王芳秋

继续跟进

35

将北校区行政办公楼前的石球全部移到广场东大门南边,禁止车辆停放

安全保卫科

王芳秋

已完成

36

继续组织学习禁毒法,远离黄、赌、毒,工作日禁酒的教育工作

安全保卫科

王芳秋

已完成

37

进行一次安全保卫科班子(班组长以上管理人员)组织建设学习

安全保卫科

王芳秋

已完成

38

校园内日常值班、巡逻工作

安全保卫科

王芳秋

已完成

39

完成2016年核类单招考场警戒及在警戒区内的巡逻工作

安全保卫科

王芳秋

已完成  (新增)

40

完成2016年核类单招考试试卷的保密监督工作

安全保卫科

王芳秋

已完成  (新增)

41

完成由中国邮政集团公司衡阳分公司主办的【《全民阅读》邮票首发式暨“书香雁城”图书巡展进校园】活动现场的安全及道路畅通工作

安全保卫科

王芳秋

已完成  (新增)

42

完成成人学士学位英语考试现场的道路交通畅通工作

安全保卫科

王芳秋

已完成  (新增)

43

启动教学、实验、办公等公共区物业社会化改革调研工作

物业综合科、绿化保洁科

王芳秋

继续跟进

44

完善健全物业保洁和绿化工作每个岗位的管理制度

绿化保洁科

王芳秋

已完成

45

做好购买碎枝机的方案并报国资处

绿化保洁科

王芳秋

继续跟进

46

做好校园(特别是绿化带)的保洁工作(捡白色垃圾车的巡捡时间规定和工作要求)

绿化保洁科

王芳秋

已完成

47

提出8教学楼西面垃圾站的整改措施和方案,彻底改变该垃圾站卫生现状

绿化保洁科

王芳秋

已完成

48

对船山公寓绿化带内石头、杂物全面清理

绿化保洁科

王芳秋

已完成

49

及时处理积压落叶,不留卫生死角

绿化保洁科

王芳秋

已完成

50

对教学楼教室卫生及各值班点进行巡查,发现问题及时处理

绿化保洁科

王芳秋

继续跟进

51

白蚁防治,跟踪整治,严格控制蚁害流行。对学生宿舍的白蚁防治要快速及时,消除隐患

绿化保洁科

王芳秋

已完成

52

绿化各组以人工拔草为主,兼用药物除草,严格掌控用药范围

绿化保洁科

王芳秋

已完成

53

月底进行第一次全面修剪,防止病虫害,对树木、草坪进行施肥

绿化保洁科

王芳秋

已完成

54

及时清运各类杂物及建筑垃圾

绿化保洁科

王芳秋

已完成

55

发放劳保用品,保障卫生清扫人员能风雨无阻工作

绿化保洁科

王芳秋

已完成

56

对学生公寓进行一次大规模灭鼠

绿化保洁科

王芳秋

已完成

57

对临时工的工作范围以及工资标准进行重新调整

绿化保洁科

(雨母校区)

王芳秋

已完成

58

进一步跟进爬山虎的补种工作

绿化保洁科

(雨母校区)

王芳秋

已完成

59

对人工湖沿湖一带放置安全警示牌

绿化保洁科

(雨母校区)

王芳秋

继续跟进

60

对笃行园等学生宿舍楼内开展灭鼠工作

绿化保洁科

(雨母校区)

王芳秋

已完成

61

邀请财务、审计、规建、管委会对雨母校区新增服务面积进行确认

绿化保洁科

(雨母校区)

王芳秋

已完成

62

做好人工湖水面保洁工作和鱼苗的养护工作

绿化保洁科

(雨母校区)

王芳秋

继续跟进

63

对4月15日暴雨所毁坏的树木进行了重新栽种

绿化保洁科

(雨母校区)

王芳秋

已完成  (新增)

64

完成了4月18日省领导参观校园的卫生保障工作

绿化保洁科

(雨母校区)

王芳秋

已完成  (新增)

65

继续完善多媒体教室云平台建设

教室管理科

王芳秋

已完成

66

做好常规性教室管理及维修工作

教室管理科

王芳秋

已完成

67

做好书刊、报纸、信件等日常收发工作

商务科

王芳秋

已完成

68

继续做好水电节能平台二期建设工作

水电服务部

刘期彪

一期国资验收已完成

69

继续做好雨母校区1万伏高压电线杆迁移工作

水电服务部

刘期彪

已经完成立杆工作

70

继续做好雨母校区11万伏高压电线杆迁移报规及相关准备工作

水电服务部

刘期彪

进入规划蓝图合同签署程序

71

继续做好9台电梯相关参数统计及报招投标工作

水电服务部

刘期彪

因为变动,正在重新准备

72

做好省机关事务局节能改造项目申报工作

水电服务部

刘期彪

正在进行,难度较大

73

开展钟点临时用工教育管理工作

水电服务部

刘期彪

已完成

74

配合修缮科做好学生宿舍用电安全隐患改造前期准备工作

水电服务部

刘期彪

已完成

75

配合修缮科做好红湘校区学生食堂线路改造前期准备工作

水电服务部

刘期彪

已完成

76

配合规建处做好西山整治项目水电管网改造前期准备工作

水电服务部

刘期彪

已完成

77

做好水电抢修工作及日常维修服务工作

水电服务部

刘期彪

已完成

78

做好红湘校区自来水管网探漏工作

水电服务部

刘期彪

下雨,无法完成

79

做好党支部法规学习及自查自纠工作

水电服务部

刘期彪

已完成

80

完成雨母轩教工餐厅开业各项工作并规范各种程序

饮食服务部

陈新

已完成

81

将致远园食堂后续设备购买计划上报

饮食服务部

陈新

已完成计划5月份上报

82

将致远园食堂装修方案报基建规划处

饮食服务部

陈新

已完成方案

5月份上报

83

召开门面网点目前管理人会议

饮食服务部

陈新

拟打算5月初召开

84

召开供应商大会,规范采购报账各项流程

饮食服务部

陈新

拟打算5月初召开

85

加强日常各食堂、门面网点、临时工宿舍安全检查工作

饮食服务部

陈新

已完成

86

召开5-6月份的大宗物资招标会议(其他相关部门参加,进行全面程序规范)

饮食服务部

陈新

拟打算5月初召开

87

实现蔬菜统一配送招标

饮食服务部

陈新

已打算5月初进行

88

各食堂的名称标牌制作

饮食服务部

陈新

已完成

89

各食堂的绿色植物添置工作

饮食服务部

陈新

已完成

90

食堂员工宿舍管理和标牌制作

饮食服务部

陈新

已完成

91

做好常规医疗保健及各项应急处理工作,新老校区医务所坚持24小时值班

医务所

陈柒叁

已完成

92

进一步做好药品招标议价工作

医务所

陈柒叁

已完成

93

完成研究生复试体检工作

医务所

陈柒叁

已完成

94

做好学校传染病防控工作,重点开展结核病排查工作

医务所

陈柒叁

已完成

95

做好大学生足球比赛现场保健工作

医务所

陈柒叁

进行中  (新增)

96

保障校领导和各个部门、学院的对外联络和接待工作用车

汽车队

陈柒叁

已完成

97

组织驾驶员进行安全教育培训,确保行车安全

汽车队

陈柒叁

已完成

98

启动4辆车的报废工作

汽车队

陈柒叁

未完成

99

做好清明节放假期间车辆封存的工作

汽车队

陈柒叁

已完成

100

做好学校大型活动接待的车辆保障准备工作

汽车队

陈柒叁

已完成

101

配合党政办做好学校租车的方案制订工作

汽车队

陈柒叁

已完成

102

完成校领导和后勤服务中心领导交办的其他工作

各部门   (科室)

全体处领导

已完成

 

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