服务指南

后勤管理处2015年6月工作完成情况
作者:后勤处    文章来源:    点击数:    更新时间:2015年11月10日 09:02

 

序号号

工作事项

负责科室

负责处领导

完成情况

1

“三严三实”专题活动推进工作,每月创新后勤保障工作,做一二件让老百姓看得见的实事

综合科

陈柒叁

已完成

2

加强对校园环境、食品安全、消防安全、水电服务及服务质量的监督和检查,发现问题及时通报

质量监管科

陈柒叁

已完成

3

继续做好各单位的肉类食品及大宗物资的验收和索证工作

质量监管科

陈柒叁

已完成

4

加大对校领导接待日和学生教学信息反馈表等所反映的问题各责任单位整改落实情况督促和检查力度

质量监管科

陈柒叁

已完成

5

继续做好并配合各单位(部门)对后勤管理处网站的更新、宣传工作

质量监管科

陈柒叁

已完成

6

继续配合做好其他单位(部门)进行的议标及检查验收工作

质量监管科

陈柒叁

已完成

7

配合后勤管理处各职能部门做好毕业生离校工作

质量监管科

陈柒叁

已完成

8

做好劳动纪律检查工作

质量监管科

陈柒叁

已完成

9

重点对各实体的物资进出库登记进行核查,对服务窗口的服务态度进行检查

质量监管科

陈柒叁

已完成

10

继续做好零星维修的受理、查勘、预算、施工管理以及回复工作

修缮管理科

陈柒叁

完成39项

11

做好联合三组与原船山公寓交界处围墙修建工程的现场管理工作

修缮管理科

陈柒叁

已完成

12

做好致远园学工部办公场所维修改造及修建单车棚工程的现场管理工作

修缮管理科

陈柒叁

已完成部分施工工作

13

做好雨母校区医务所维修工程的现场管理工作

修缮管理科

陈柒叁

已完成

14

做好学生宿舍1-4栋供水系统、南校西校区家属楼阀门安装以及紅湘校区水箱盖板修建工程的招投标工作

修缮管理科

陈柒叁

已完成

15

做好雨母校区笃行园1-2栋排污系统整体改造工程的预决算与招投标准备工作

修缮管理科

陈柒叁

未完成

16

做好全校沟盖板缺损的统计与维修方案、全校教学楼、办公楼等公共场所厕所门统计与改造方案工作

修缮管理科

陈柒叁

已完成

17

做好家属区物业化改革围栏的招投标与合同签署工作

修缮管理科

陈柒叁

已完成招投标工作

18

做好1-6月议价项目的议价与验收工作

修缮管理科

陈柒叁

已完成

19

继续做好一孩及单独二孩宣传、咨询、审签办证等工作

计生办

陈柒叁

已完成

20

继续做好新进员工信息登记工作

计生办

陈柒叁

已完成

21

继续做好职工生育保险的注册及工资、住院费补助等领取工作及独生子女住院理赔事务

计生办

陈柒叁

办理9起职工生育津贴领取工作及2起独生子女住院理赔事务

22

继续为毕业生开具婚育证明

计生办

陈柒叁

已完成

23

做好妇科普查后续工作

计生办

陈柒叁

已完成

24

上报街道2015年6月计生工作报表

计生办

陈柒叁

已完成(新增)

25

对22位退休独生子女父母奖励对象信息录入了湖南省城镇奖扶系统

计生办

陈柒叁

已完成(新增)

26

做好2015年度分配到我校的新招人员的参保事宜

医保办

陈柒叁

办理2人次

27

完成调离及退休人员的退保及退休手续

医保办

陈柒叁

办理1人次

28

继续做好参保人员的住院医药费的审核报账工作

医保办

陈柒叁

完成55人次

29

做好毕业生文明离校的安保工作

安全保卫部

王芳秋

完成毕业晚会、毕业典礼的路面执勤及行李托运的现场安全工作

30

继续进行校园交通整治工作,特别是做好学生上下课高峰期的交通管制

安全保卫部

王芳秋

已完成

31

机动班加强校园巡查,清理校园内违规摆放的摊点

安全保卫部

王芳秋

已完成

32

做好英语4、6级考试的安全警戒工作

安全保卫部

王芳秋

已完成

33

做好应对突发事件及校园内日常值班、巡逻工作

安全保卫部

王芳秋

已完成

34

做好万帮物业保安的培训工作

安全保卫部

王芳秋

已完成

35

做好与战友保安公司的合同签订工作

安全保卫部

王芳秋

已完成

36

完成学校“三球”比赛闭幕式的执勤工作

安全保卫部

王芳秋

已完成(新增)

37

完成对南校大礼堂学生文艺晚会的安全警戒及道路畅通工作

安全保卫部

王芳秋

已完成(新增)

38

完成对广场南路致远园路段违规摊点的清理工作

安全保卫部

王芳秋

已完成(新增)

39

完成对北校区36栋周边的摆摊设点帐篷的清理

安全保卫部

王芳秋

已完成(新增)

40

门岗继续清查过期的通行证; 加强车辆停放管理

安保部(雨母校区)

王芳秋

已完成(新增)

41

继续加强对万邦物业公司各岗位每天的监督检查工作,做好检查记录

安保部(雨母校区)

王芳秋

已完成(新增)

42

向学校申请更换投影机60台,中控20台(已更换5台,继续跟进)

教室管理部

王芳秋

部分完成

43

申请更换新课桌椅1000套(继续跟进)

教室管理部

王芳秋

部分完成

44

申请更换第8教学楼4间教室窗帘(继续跟进)

教室管理部

王芳秋

部分完成

45

加强巡查,做好日常教室管理、维修等工作。减少学生投诉

教室管理部

王芳秋

已完成

46

完成对学校所有教室电风扇的维修工作

教室管理部

王芳秋

已完成(新增)

47

完成英语4、6级考试教室管理服务工作

教室管理部

王芳秋

已完成(新增)

48

做好毕业生离校行李托运工作

商务部

王芳秋

已完成

49

做好书刊、报纸、信件等日常收发工作

商务部

王芳秋

已完成

50

对所有绿化带进行第二次防治病虫害及修剪,加大力度除草

绿化保洁部

王芳秋

已完成

51

对家属区、教学区卫生死角进行清理

绿化保洁部

王芳秋

已完成

52

加强对保洁人员和绿化人员工作的巡查,严格执行着工作服上岗等相关规定。完成分区挂牌上岗工作

绿化保洁部

王芳秋

已完成

53

对教学区厕所卫生进行跟踪整治,争取再上一台阶

绿化保洁部

王芳秋

已完成

54

对落叶全面进行清除

绿化保洁部

王芳秋

已完成

55

进行一次全校性灭鼠工作

绿化保洁部

王芳秋

完成雨母校区ABCDE栋及食堂周边进行灭鼠工作

56

继续对雨母校区人工湖岛中樟树和人工湖西面大樟树进行养护

绿化保洁部

王芳秋

已完成

57

对爬山虎养护,浇水,施肥

绿化保洁部

王芳秋

已完成

58

继续抓好白蚁防治工作

绿化保洁部

王芳秋

已完成

59

做好雨母校区新停车场东面移栽爬山虎的工作

绿化保洁部

王芳秋

已完成

60

清理全校树木上的枯枝,杂枝

绿化保洁部

王芳秋

已完成

61

对雨母校区花草进行施肥,清除杂草,剪枝

绿化保洁部

王芳秋

已完成(新增)

62

规范24小时水电保障电话接听,工作安排工作

水电中心

黄坤荣

已完成

63

与物业中心做好共同做好分区水电责任人挂牌上岗工作

水电中心

黄坤荣

已完成交物业

64

继续跟进雨母校区杆线迁移

水电中心

黄坤荣

去市局两次,与局领导交流协商,又一次送达了文件,对方暂时承诺先做计划

65

向市电业局提交雨母校区用电方案申请

水电中心

黄坤荣

经多方协商,已有达成初步意见

66

提交的方案雨母校区新增一台水泵设计方案及完成相关招标相应审批

水电中心

黄坤荣

已方案交工程科

67

向校务会提交一教学楼、图书馆电梯改造方案报告

水电中心

黄坤荣

办公室已报送党政办

68

做好人文楼的水电设计意见递交工作

水电中心

黄坤荣

已完成

69

做好毕业生离校相关工作

水电中心

黄坤荣

顺利完成

70

协助做好节能平台建设工作

水电中心

黄坤荣

正在督促与协助

71

完成全校教学楼、办公楼、学生宿舍水笼头、冲水装置改造方案

水电中心

黄坤荣

完成了统计工作

72

加强电梯维护,并对第一教学楼、图书馆等电梯张贴安全运行温馨提示

水电中心

黄坤荣

已完成

73

制订中核集团新进人员培训班饮食保障工作方案

饮食中心

陈  新

已完成

74

继续完成原弘辰公寓热水系统协议签订工作

饮食中心

陈  新

已经督促热水公司退还学生押金并会同学生工作部进行了现场查看,现等待学工部同意即可签订协议。

75

做好雨母校区教工免费午餐的开餐工作

饮食中心

陈  新

设备购买报告领导已经签字完毕,国资处已经完成招标购买。正在录取指纹

76

催促基建规划处对红湘校区食堂设备设施进行维修改造招标

饮食中心

陈  新

已经督促规划基建处将报告送审计及财务。

77

做好红湘校区南、北校热水淋浴系统建设方案

饮食中心

陈  新

已完成

78

做好毕业生文明离校相关工作

饮食中心

陈  新

已完成

79

大宗物资议价

饮食中心

陈  新

已完成

80

修订完善目标管理方案,增加食品安全、食品卫生等内容与生产效益挂钩

饮食中心

陈  新

已完成

81

加强对工作人员的培训,改善服务态度,提升服务质量

饮食中心

陈  新

已完成

82

做好教工食堂的装修设计方案修改工作

饮食中心

陈  新

正在进行

83

继续做好幼儿园食品安全、卫生保健预防和校园安全等工作

幼儿园

陈柒叁

已完成

84

继续搞好常规教育教学工作

幼儿园

陈柒叁

已完成

85

开展“幼儿手工游戏”周末开放活动。

幼儿园

陈柒叁

已完成

86

大一班幼儿入学前的小学教育

幼儿园

陈柒叁

已完成

87

幼儿园建设上校务会

幼儿园

陈柒叁

未完成

88

继续做好常规医疗保健工作

医务所

陈柒叁

已完成

89

重点做好2015届本科毕业生离校及体检工作

医务所

陈柒叁

已完成

90

开展全体职工安全生产和劳动纪律培训教育工作

医务所

陈柒叁

已完成

91

继续督促雨母校区医务所装修工作

医务所

陈柒叁

已按要求完成装修工作

92

完成了医疗机构执业许可证效验及换证工作

医务所

陈柒叁

已完成(新增)

93

保障校领导和各个部门、学院的对外联络和接待工作用车

汽车队

陈柒叁

已完成

94

组织驾驶员进行安全教育培训,确保行车安全

汽车队

陈柒叁

已完成

95

做好学校大型活动接待的车辆保障准备工作

汽车队

陈柒叁

已完成

96

制订中核集团新进人员培训班车辆安全行驶的保障工作方案

汽车队

陈柒叁

已完成

97

完成了“四、六”级英语考试期间的车辆保障任务

汽车队

陈柒叁

已完成(新增)

98

完成了校党委邹书记等一行人员到冷水江、涟源等地科教帮扶期间的车辆保障任务

汽车队

陈柒叁

已完成(新增)

99

完成了到省内各地市进行招生宣传期间的车辆保障任务

汽车队

陈柒叁

已完成(新增)

100

完成了搭建洗车场遮阳棚的工作,解决了洗车场师傅夏天洗车炎热的问题

汽车队

陈柒叁

已完成(新增)

101

召开全校综合科长、办公室主任座谈会和各学院学工室认行会议

综合科

陈柒叁

未完成

102

完成后勤人员岗位异动的各项工作安排和思想政治工作

各科室

陈柒叁

已完成(新增)

103

完成两堂“三严三实”党课工作

综合科

陈柒叁

已完成(新增)

104

做好校领导交办的临时工作

各科室

全体处领导

已完成

 

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