服务指南

后勤管理处2015年5月工作安排
作者:后勤管理处    文章来源:    点击数:    更新时间:2015年05月06日 08:29

 

 

序号号

工作事项

负责科室

负责处领导

1

加强对校园环境、食品安全、消防安全、水电服务及服务质量的监督和检查,发现问题及时通报。

质量监管科

陈柒叁

2

协助处长与相关中心(部门)做好维稳综治和消防安全责任状的签订。

质量监管科

陈柒叁

3

继续做好各单位的肉类食品及大宗物资的验收和索证工作。

质量监管科

陈柒叁

4

加大对校领导接待日和学生教学信息反馈表等所反映的问题各责任单位整改落实情况督促和检查力度。

质量监管科

陈柒叁

5

继续做好并配合各单位(部门)对后勤管理处网站的更新、宣传工作,完善处网站的制度、简介等上传工作。

质量监管科

陈柒叁

6

继续配合好其他单位(部门)进行的检查验收工作。

质量监管科

陈柒叁

7

协助物业对市民举报的焚烧垃圾一事加大巡查力度。

质量监管科

陈柒叁

8

继续做好零星维修的受理、查勘、预算、施工管理以及回复工作

修缮管理科

陈柒叁

9

做好联合三组与原船山公寓交界处围墙修建工程的合同签署与开工准备工作

修缮管理科

陈柒叁

10

做好致远园学工部办公场所维修改造及修建单车棚工程的合同签署与开工准备工作

修缮管理科

陈柒叁

11

做好雨母校区医务所维修工程的合同签署与开工准备工作

修缮管理科

陈柒叁

12

做好1-5月议价项目的议价与验收工作

修缮管理科

陈柒叁

13

与水电中心一起完成学生宿舍1-4栋供水系统的方案制定与预决算工作

修缮管理科

陈柒叁

14

继续做好一孩及单独二孩宣传、咨询、审签办证等工作

计生办

陈柒叁

15

继续做好新进员工信息登记工作

计生办

陈柒叁

16

继续做好职工生育保险的注册及工资、住院费补助等领取工作及独生子女住院理赔事务

计生办

陈柒叁

17

继续做好为辖区各种异动人员开具婚育证明

计生办

陈柒叁

18

做好妇科普查工作

计生办

陈柒叁

19

做好“六一”儿童节慰问品发放准备工作

计生办

陈柒叁

20

做好2015年度分配到我校的新招人员参保的相关准备工作

医保办

陈柒叁

21

完成调离及退休人员的退保及退休手续

医保办

陈柒叁

22

继续做好参保人员的住院医药费的审核报账工作

医保办

陈柒叁

23

门岗继续清查过期的通行证; 加强致远园车辆停放管理

安全保卫部

王芳秋

24

王振岩负责全校的过期通行证的换证工作

安全保卫部

王芳秋

25

5月份继续进行校园交通整治工作

安全保卫部

王芳秋

26

机动班加强校园巡查,清理校园内违规摆放的滩点

安全保卫部

王芳秋

27

做好2015年中初级考试和护士执业资格考试安全保卫工作

安全保卫部

王芳秋

28

对两个保安公司召开管理层座谈会,举行一次保安培训,与万帮物业签订合同

安全保卫部

王芳秋

29

做好应对突发事件及校园内日常值班、巡逻工作

安全保卫部

王芳秋

30

抓好白蚁防治,做到无投诉

绿化保洁部

王芳秋

31

继续抓好废旧家俱、建筑垃圾清理

绿化保洁部

王芳秋

32

树叶落完后,全校进行一次全面清理(含绿化带)

绿化保洁部

王芳秋

33

对所有钟点工进行一次身体健康检查

绿化保洁部

王芳秋

34

对致远园杂草清理、治虫、修剪一次(调动3个组)

绿化保洁部

王芳秋

35

对学生公寓、办公场所及家属区继续进行常态化灭鼠

绿化保洁部

王芳秋

36

做好书刊、报纸、信件等日常收发工作

商务部

王芳秋

37

向学校申请更换投影机60台,中控20台(继续跟进)

教室管理部

王芳秋

38

申请更换新课桌椅1000套(继续跟进)

教室管理部

王芳秋

39

申请更换第8教学楼4间教室窗帘(继续跟进)

教室管理部

王芳秋

40

做好日常教室管理、维修等工作

教室管理部

王芳秋

41

做好2015年中初级考试和护士执业资格考试安全保卫工作

教室管理部

王芳秋

42

对全校花草进行施肥,清除杂草,剪枝

绿化保洁部(雨母校区)

王芳秋

43

对ABCD栋及食堂周边进行灭鼠工作

绿化保洁部(雨母校区)

王芳秋

44

对爬山虎养护,浇水

绿化保洁部(雨母校区)

王芳秋

45

对各教学楼、逸夫楼常态性检查,发现问题及时处理

绿化保洁部(雨母校区)

王芳秋

46

继续跟进雨母校区杆线迁移

水电中心

黄坤荣

47

向市电业局提交雨母校区用电方案申请

水电中心

黄坤荣

48

配合工程科做好所提交的方案的招标前工作

水电中心

黄坤荣

49

提交图书馆电梯改造方案参数,并与国资处一道提交招申请

水电中心

黄坤荣

50

做好日常水电保障

水电中心

黄坤荣

51

督促网络中心做好雨母校区E\D栋网络联通工作,并启动收费程序

水电中心

黄坤荣

52

协助做好节能平台建设工作

水电中心

黄坤荣

53

继续与财务一道做好节能监测平台专项资金回校工作

水电中心

黄坤荣

54

后勤信息化管理工作

水电中心

黄坤荣

55

护士资格考试水电保障

水电中心

黄坤荣

56

提交学生红湘校区宿舍安装热水系统用电论证

水电中心

黄坤荣

57

做好雨母校区电梯的接电工作

水电中心

黄坤荣

58

进行一次学生宿舍用电安全检查

水电中心

黄坤荣

59

继续完成原宏辰公寓热水系统协议签订工作

饮食中心

陈新

60

根据学校安排,做好雨母校区教工免费午餐的开餐准备工作

饮食中心

陈新

61

催促基建规划处对红湘校区食堂设备设施进行维修改造招标

饮食中心

陈新

62

继续完成雨母校区教工餐厅装修方案

饮食中心

陈新

63

通过增加食物花色品种、提高饭菜质量、改善服务态度提高营业额,加强精细化管理、进行成本控制,确保食堂毛利率在25%左右

饮食中心

陈新

64

督促雨母校区特色窗口申办餐饮服务许可证

饮食中心

陈新

65

做好红湘校区南、北校热水淋浴系统建设方案

饮食中心

陈新

66

后勤管理处网站关于饮食服务中心内容完善、充实

饮食中心

陈新

67

配合做好雨母校区电梯电话接线到值班室工作

饮食中心

陈新

68

进一步规范幼儿园的管理工作

幼儿园

陈柒叁

69

做好幼儿园发展调研工作并写出调研报告

幼儿园

陈柒叁

70

继续做好幼儿园食品安全、卫生保健预防等工作。

幼儿园

陈柒叁

71

继续搞好常规教育教学工作和教学抽查工作

幼儿园

陈柒叁

72

开展一次消防安全演习。

幼儿园

陈柒叁

73

做好迎“六一”活动(月底举行 庆“六一”活动)

幼儿园

陈柒叁

74

进一步做好常规医疗保健工作

医务所

陈柒叁

75

做好2015届本科毕业生离校及体检工作

医务所

陈柒叁

76

做好学校女职工妇科体检场地保障工作

医务所

陈柒叁

77

做好庆祝“5.12国际护士节”相关工作

医务所

陈柒叁

78

监督雨母校区医务所装修情况

医务所

陈柒叁

79

保障校领导和各个部门、学院的对外联络和接待工作用车

汽车队

陈柒叁

80

组织驾驶员进行安全教育培训,确保行车安全

汽车队

陈柒叁

81

做好学校大型活动接待的车辆保障准备工作

汽车队

陈柒叁

82

做好校领导交办的临时工作

各科室

全体处领导

 

 

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