在运动会举办期间，后勤服务中心领导高度重视这项工作，召开专门会议，布置后勤保障服务工作。中心领导还亲临现场检查指导工作。安保部安排工作人员每天提前到达运动场，坚守岗位，加强治安巡逻。医疗卫生部派出医护人员携带药品和急救器材，对突发情况以及运动员赛前赛后出现的身体不适状况提供现场咨询及解决方案。在运动会期间早晚温差大，白天气温高，餐饮部还为运动员们准备了防寒茶水，学生宿舍开放24小时热水。